成長企業のバイブル本
「スケーリング・アップ」
の226ページによると、


・オランダの国家予算と同規模の
　資産を築き上げたロックフェラーは、
　毎日経営上層部の４人で
　ランチミーティングを開いていた…

・スティーブ・ジョブズも
　アップルの天才デザイナーと
　毎日ランチを共にしていた…

・320万ドル数十億ドルに増やした
　80代の投資家ブーン・ピケンズも、
　毎朝チームで食事をとり、
　毎日の戦略会議を実施していた…


以上のように、ビジネスの成功者たちは
「会社(カンパニー)」の語源である
「共にパンを食べる」を実行していました。


「会議」聞くと時間の無駄のように
感じるかもしれませんが、
国家予算並みの資産を築く人たちが、
無駄な時間の使い方をするでしょうか？


そうは考えにくいので、どうやら、
ここに何か秘密がありそうです。

ではなぜ、成功者と呼ばれる人たちは、
時間の無駄とも言えそうな
ランチや会議に時間を使っているのか？


１つには、
「互いのことをよく知る」
ことができるからだと言います。

つまり、組織の結束を強めること。
成長が速ければ速いほど、戦略戦術の
見直しや調整のサイクルも短くなります。

他には、時間の節約というメリットもあり、

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チーム会議を開くと、
全員が同じ情報を耳にする。

同じメッセージを１対１の会話で、
あるいはカジュアルな会話の中で
３回も４回も繰り返す必要はない。
（p.232）
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さらに、もし情報が全員に伝わっていないと、
重大なミスや過失に繋がります。

後始末に追われ、
ミーティングに使うはずだった時間の、
数倍もの時間を失うことになるでしょう。


では、会議をやる上で何に気をつけるべきか？

それは、会議のリズムです。

週4日は短い15分の会議
（通称「デイリーハドル」。
詳しくは先日お送りしたメルマガ
「朝礼は時代遅れ？」にて）、

週1日は1-2時間の会議で、
日、日、日、日、週、のリズムを刻みます。

また、週の部分に月ごと、四半期ごと、
年ごとの会議を入れることで
完全なリズムができます。

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1.毎日のハドル
5-15分のミーティングで
戦術的な問題を話し合い、
情報をアップデートする。

2.毎週の会議
60-90分の会議で、四半期の
優先課題の進行状況を確認し、
チームの集団の知恵を使って
気になるトピックを1つか2つ話し合う。

3.毎月の経営会議
半日から1日の会議で、
全ての上・中級管理職と現場の
マネージャーが集まって、
数時間の話し合いが必要な
大きな問題1つか2つについて
協力して解決に取り組む。

4.四半期と年に一度の計画会議
1-3日をかけて行う社外会議で、
リーダーは「成長ツール」を
アップデートし、次の四半期
または1年のテーマを決める。

（「スケーリング・アップ」p.233）
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僕たちダイレクト出版は、
内容は多少変えていますが、
会議のリズムはほぼこの通り実施しています。


初めは時間かかるなーと感じたり、
無駄なのではと思ったりすることもあるでしょうが、

各自がきちんと準備して会議に臨めば、
必要不可欠なものだとメンバー全員が認識し、
逆にやらないと気持ち悪く感じます。

（野球のイニングごとの円陣、
　サッカーのハーフタイム、
　バレーのタイムアウトでの
　ミーティングなどをイメージすると
　分かりやすいかと思います。）


ぜひあなたの会社でも
会議のリズムを作ってみてはいかがでしょうか？

きっとチームの結束が固まり、
時間の節約にもなるでしょう^^

＞「スケーリング・アップ」の詳細はこちら